Bürokauffrau (m/w/d) Kundenbetreuung Für einen international agierenden Pharmakonzern aus dem Rhein-Main-Gebiet (Mainz) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kundenbetreuer / Back Office Mitarbeiter (m/w/d) für die Organisation der regionalen Customer Meetings. Diese Stelle ist zunächst für 12 Monate befristet - nach der Einarbeitung ist Homeoffice / mobiles Arbeiten nach Absprache möglich.
Ihre Aufgaben im Finanzbereich: Präzise Übertragung von Finanzberichten (Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung) ins interne BARS-System Schwerpunkt GmbH-StrukturenPrüfung, Analyse und Sicherung von Konsistenz, Genauigkeit und Vollständigkeit der Finanzdaten Enge Zusammenarbeit mit Kreditmanagern und Kundenbetreuer*innen zur Klärung von Unstimmigkeiten Dokumentation aller Schritte inklusive Prüfpfade für Finanzübertragungen und Unterstützung bei periodischen Reportings und Validierungen Strikte Einhaltung interner Standards, gesetzlicher Vorgaben und Compliance-Richtlinien Ihre Qualifikation: Abgeschlossenes Studium im Bereich Finanzen, Rechnungswesen oder einem verwandten Fachgebiet; alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzanalyse, Kreditrisiko oder vergleichbarer Position Fundiertes Verständnis von Finanzberichten, buchhalterischen Grundsätzen und Finanzanalyse; sicherer Umgang mit Microsoft Excel; Erfahrung mit BARS oder ähnlichen Tools von Vorteil Hohe Genauigkeit, ausgeprägtes Auge fürs Detail sowie starke Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit in deutscher SpracheFähigkeit, Aufgaben eigenständig umzusetzen und effektiv in einem internationalen Team zusammenzuarbeiten Wir bieten: Moderner Arbeitsplatz in Berlin-Charlottenburg mit sehr guter Verkehrsanbindung Möglichkeit zu 40 % Homeoffice nach Einarbeitung Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen UmfeldIntensive Einarbeitung durch erfahrene Teamkollegen (m/w/d)Betriebliche Altersvorsorge zur Absicherung Ihrer ZukunftHofmann-App: Digitale Urlaubs- und Gleitzeitanträge direkt auf Ihrem Handy, Fit-Coach mit Rezepten, Sportübungen und vielem mehr Starten Sie Ihre Karriere bei Hofmann!
Selbstständige Führung von Haupt- und Nebenbüchern Abschlusssichere Buchhaltung nach HGB inklusive Zuarbeiten für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer Sicherer Umgang mit Addison (Wolters Kluwer) oder mindestens DATEV Aktualisierung, Pflege und Weiterführung brachliegender oder unvollständiger Finanzbuchhaltungen Vorbereitung der Buchhaltungen zur Übergabe an Steuerberater, Dienstleister oder Kunden Offene-Posten-Management: Kontrolle, Klärung und Pflege Unterstützung bei der Finalisierung der Jahresabschlüsse (insbesondere zum 31.12.2025) Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit Steuerberatern Fachliche Unterstützung von Betriebsführern und Kundenbetreuern Verantwortung für ein Buchhaltungsvolumen von ca. 30-40 Gesellschaften (überwiegend haftungsbeschränkte Personengesellschaften) Fundierte Berufserfahrung als Finanzbuchhalter, idealerweise als Senior Bilanzbuchhalter-Qualifikation wünschenswert, jedoch kein Muss Sehr gute Kenntnisse in Addison (Wolters Kluwer) oder alternativ DATEV Sicheres Verständnis von Soll-/Haben-Buchungen Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise Hands-on-Mentalität und hohe Einsatzbereitschaft (Fleißbienchen) Erfahrung in der Betreuung mehrerer Gesellschaften von Vorteil HGB-Sicherheit und Routine im Austausch mit Steuerberatern/WP Arbeitszeitkonto 30 Tage Urlaub Jobticket Ihr Kontakt Referenznummer 865529/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH